Dijital belgede yeni bir ürün: Uyumsoft e-Gider Pusulası

İşletmelerin dijitalleşme sürecine hız kazandıran Uyumsoft, vergi mevzuatına uyum sağlayan yeni bir çözümünü daha iş dünyasına kazandırdı. Uyumsoft e-Gider Pusulası, vergiden muaf esnaftan yapılan mal ve hizmet alımlarını, iade işlemlerini ve freelance çalışanlara yapılan ödemeleri, elektronik ortamda belgeleyerek, şirketlerin işlerini, güvenli, yasal ve entegre belge yönetimiyle yürütmelerini sağlıyor. 

Bu sayede işletmeler, operasyonel verimliliklerini artırırken, yasal yükümlülüklerini eksiksiz olarak yerine getiriyor. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından 23 Eylül 2025 tarihinde e-Gider Pusulası Taslak Paketi ve Teknik Kılavuz Taslağı yayımlandı. E-Gider Pusulasının yeni bir belge türü olmayıp, kağıt ortamdaki Gider Pusulası ile aynı hukuki niteliklere sahip olduğunun altını çizen Uyumsoft Bulut Hizmetler Ürün Yönetimi Direktörü Arif Ekemen, şunları söyledi:

“İşletmelerin, vergi mükellefi olmayan bir kişiden mal veya hizmet satın almasında, iade işlemlerinin gerçekleşmesi durumunda ya da freelance çalışanlara yapılan ödemelerde, şirketlerin satıcı adına kendilerinin düzenlediği ve fatura yerine geçen “Gider Pusulası” yasal bir belgedir. Dijital dönüşümün her alanda gerçekleştiği günümüzde, elektronik ortama geçen E-Gider Pusulası, kağıt ortamdaki Gider Pusulası ile aynı hukuki niteliklere sahiptir. Kısaca bu kapsamda, e-Gider Pusulası ve e-Arşiv raporu, elektronik ortamda hazırlanarak mali mühür/zaman damgası ile imzalanıp, GİB’in sistemine aktarılacaktır.” dedi.

e-Gider Pusulasını ilk etapta hangi mükellefler kullanabilir

Perakende sektöründe faaliyet gösteren, e-Fatura uygulamasına dahil olan ve 47 ile başlayan NACE koduna sahip (Motorlu kara taşıtları ve motosiklet hariç, Perakende ticaret) mükelleflerden; 2024 yılı hesap dönemi sonu itibariyle satış/gayrisafi hasılatı 110 milyon TL’yi aşan, bilanço aktif toplamı 110 milyon TL’yi aşan, bilanço öz sermayesi 11 milyon TL’yi aşan ve belirtilen bu şartlardan en az 2’sini sağlayan şirketler, e-Gider Pusulası uygulamasına dahil olabilir. Şartları taşıyan bu mükellefler, uygulamayı GİB tarafından yetkilendirilen Uyumsoft’un aralarında bulunduğu özel entegratörler aracılığıyla da kullanabileceklerdir.

e-Gider Pusulası süreçleri Uyumsoft ile dijitalleşiyor

e-Gider Pusulası’na, GİB’in belirlediği 3 yöntemden birisiyle geçiş yapılabilir. Bilindiği üzere bu yöntemler, GİB Portal Yöntemi, Özel Entegratör Yöntemi veya Doğrudan Entegrasyon Yöntemi olmaktadır. Geçiş için öncelikle mükellefin e-Fatura uygulamasına dahil olması, teknik hazırlıklarını tamamlaması ve GİB e-Gider Pusulası başvurusunu yapmaları gereklidir. GİB tarafından yetkilendirilmiş Özel Entegratör ve Saklama Hizmet Sağlayıcısı olan Uyumsoft, mükelleflerin e-Gider Pusulası süreçlerini diğer e-Belge uygulamalarında olduğu gibi başarıyla yönetecektir. 

e-Gider Pusulası sistemine geçmek isteyen işletmeler, Uyumsoft altyapısıyla e-Gider Pusulası düzenleme sürecini tek platformda yönetirken; belgelerini GİB’e otomatik raporlayıp, e-Fatura ve e-Arşiv süreçleriyle uyumlu bir şekilde arşivleyip, gerektiğinde belgelere anında erişim sağlayabilecektir. Liox ERP, e-ticaret, iade ve müşteri yönetim sistemleri ile entegre olacak olan e-Gider Pusulası ile otomatik belge üretimi mümkün hale gelmektedir. Böylece, manuel belge düzenleme süreçleri de ortadan kalkacaktır.   

 e-Gider Pusulası’nın 8 maddede özellikleri nelerdir?

Uyumsoft e-Gider Pusulası’nın özellikleri hakkında bilgiler veren Uyumsoft Bulut Hizmetler Ürün Yönetimi Direktörü Arif Ekemen, ürünün özellikleri maddeler halinde anlatarak, şunları kaydetti.

1-e-Gider Pusulası, GİB tarafından yayımlanan teknik kılavuz ve tebliğlere uygun olarak düzenlenir, iletilir ve saklanır. e-Gider Pusulası, kağıt gider pusulası ile aynı yasal niteliğe sahiptir ve tüm vergi mevzuatında geçerlidir.

2-Gider pusulaları tamamen elektronik ortamda oluşturulur, onaylanır, gönderilir ve saklanır, kağıt belgeye gerek kalmaz.

3-Belgeler mali mühür veya nitelikli elektronik imza (NES) ile imzalanır ve bu sayede hukuki geçerlilik kazanır.

4-Hazine ve Maliye Bakanlığı’nın düzenlemesiyle, düzenleyenin belge üzerinde ayrıca ıslak imza atmasına gerek kalmamıştır.

5-e-Fatura, e-Arşiv, e-Dekont, e-Defter gibi diğer e-Dönüşüm uygulamalarıyla tam entegre çalışır.

6-Düzenlenen belgeler, GİB sistemine elektronik ortamda iletilir ve raporlanabilir.

7-Belgeler güvenli biçimde elektronik ortamda arşivlenir ve gerektiğinde ibraz edilebilir.

8-Kağıt kullanımını ortadan kaldırarak, çevresel sürdürülebilirliği destekler ve belge yönetim maliyetlerini düşürür.